Informations générales: utilisation de la base de données RE-Place

Quand RE-Place a-t-il été lancé?

Le projet RE-Place a été initialement lancé par le gouvernement flamand en 2017 afin de créer une plateforme pour des méthodes alternatives à l'expérimentation animale. Un an plus tard, la région de Bruxelles-Capitale a rejoint ce projet. En outre, un processus visant à inclure également la région wallonne est actuellement en cours. RE-Place est coordonné par Sciensano (Dr. Birgit Mertens) et la VUB (Prof. Vera Rogiers).

Qu'est-ce que RE-Place?

RE-Place est un projet scientifique indépendant dont l'objectif est de stimuler l'utilisation et le développement des NAMs entre différents groupes (de recherche) et à travers les disciplines des sciences de la vie en Belgique. La première étape stratégique pour atteindre cet objectif est de créer un inventaire actualisé de l'expertise disponible et de rendre ces connaissances plus accessibles à toutes les acteurs concernés.

Que sont les NAMs?

NAMs est l'acronyme de ‘New Approach Methodologies’. Différentes descriptions du terme NAMs sont disponibles, mais il n'existe pas encore de définition harmonisée. Globalement, le terme NAM couvre les méthodes qui évitent l'utilisation directe d'animaux vivants, telles que les méthodes in vitro et ex vivo, la modélisation in silico, les essais in chemico, les modèles in vivo basés sur l'utilisation d'organismes inférieurs (tels que C. elegans et D. melanogaster) et de nombreuses autres techniques innovantes sans animaux. On les retrouve dans toutes les différentes disciplines (de recherche), dans la recherche fondamentale et appliquée, mais aussi dans les essais réglementaires. Les NAMs comprennent donc les nouvelles technologies (par exemple, l'intelligence artificielle, les organes sur puce et bien d'autres) ainsi que les méthodes de remplacement typiques et plus conventionnelles (par exemple, pour mesurer des paramètres simples de toxicité locale tels que l'irritation des yeux et de la peau) ou les méthodes qui fournissent des informations sur les mécanismes d'action sous-jacents.

Une NAM peut-elle remplacer un test sur animal?

Dans un nombre limité de cas, oui, mais dans la plupart des cas, les NAMs ne sont pas adaptées pour remplacer les méthodes d'expérimentation animale. En effet, une NAM n'est généralement pas en mesure de produire le même type et la même quantité de données que celles recueillies dans le cadre d'une expérimentation animale. Par ailleurs, les résultats obtenus avec les NAMs sont souvent basés sur l'homme et peuvent donc être plus pertinents pour la situation humaine que l'expérimentation animale. Par conséquent, les NAMs sont à l'heure actuelle principalement utilisées comme une étape unique dans une stratégie de recherche plus large qui combine les NAMs avec d'autres NAMs, ou parfois même avec l'expérimentation animale pour obtenir les informations nécessaires.

La base de données RE-Place peut-elle être utilisée pour mettre fin à l'expérimentation animale?

À l'heure actuelle, l'expérimentation animale reste nécessaire pour répondre à des questions de recherche complexes et est même légalement requise dans la plupart des domaines réglementaires (par exemple, pour garantir la sécurité des (nouveaux) produits de consommation). L'UE n'interdit explicitement l'utilisation d'animaux que pour les cosmétiques et leurs ingrédients, ainsi que pour le développement de produits du tabac. Cependant, un grand nombre de nouvelles technologies sont en cours de développement et ne nécessitent pas l'utilisation d'animaux vivants et/ou sont basées sur l'utilisation de tissus et de cellules humaines. RE-Place veut mettre ces techniques en évidence. En se concentrant sur les progrès réalisés à ce jour et en reconnaissant le travail des experts qui ont soumis leur expertise à la base de données RE-Place, le projet RE-Place vise, à long terme, à contribuer au remplacement définitif des animaux de laboratoire.

Comment puis-je contribuer à ce projet?

Vous pouvez soumettre des informations sur toutes les NAMs pour lesquelles vous avez de l'expérience, si vous travaillez en Belgique, ou si vous collaborez avec des experts belges. Ces méthodes ne doivent pas nécessairement être développées par vous-même, ni par l'organisation pour laquelle vous travaillez. Les méthodes qui sont encore en cours de développement ainsi que les méthodes à différents stades de validation sont prises en compte, pour autant qu'elles soient scientifiquement valables. Vous pouvez soumettre votre expertise via l'outil en ligne ici ou via le bouton rose ‘Submit Method’ dans le coin supérieur droit de votre écran. Veuillez noter que vous devez vous inscrire au préalable. N'hésitez pas à nous contacter via info@RE-Place.be si vous souhaitez obtenir une assistance supplémentaire.

Quel type d'information puis-je soumettre à la base de données?

Nous souhaitons avoir une vision globale de l'expertise disponible en Belgique. Par conséquent, une brève description de la ou des méthodes que vous utilisez actuellement est la principale information que nous recherchons. Nous vous recommandons d'utiliser une terminologie compréhensible, afin qu'elle puisse facilement être comprise par des scientifiques de différentes disciplines.

Pourquoi devrais-je soumettre mon expertise?

Vous contribuerez à créer un aperçu réaliste de ce qui est, à l'heure actuelle, scientifiquement réalisable avec l'utilisation des NAMs. Ces informations sont importantes pour les autres scientifiques, mais aussi pour les régulateurs, les agences gouvernementales, les comités d'éthique, les organismes de financement et, surtout, pour le grand public, qui pourra ainsi mieux comprendre ce qui est possible et quel est l'état actuel de la science innovante.

Comment mon expertise peut-elle aider d'autres scientifiques?

En soumettant votre expertise, vous pourrez aider d'autres scientifiques à mettre en place ou à optimiser leur stratégie de recherche en facilitant l'identification des alternatives possibles pour utiliser moins d'animaux vivants.

Quels sont mes avantages?

Vous augmentez la visibilité de votre travail auprès des différents acteurs (scientifiques, régulateurs, agences gouvernementales, comités d'éthique et organismes de financement). Vous vous positionnez en tant qu'expert dans le domaine des NAMs, ce qui augmente les possibilités d'entrer en contact avec vos pairs et de vous engager dans de nouvelles collaborations.

Y a-t-il des frais liés à l'utilisation de la base de données RE-Place?

Non. RE-Place est une base de données en accès libre et gratuit.

Mon compte

Où puis-je créer un compte?

Vous pouvez créer un compte via l'un des boutons ‘Log In’ ou ‘Submit Method’ dans le coin supérieur droit de votre écran. Vous recevrez un e-mail automatique pour confirmer votre inscription. Une fois que votre compte a été créé, vous pouvez soumettre une ou plusieurs méthodes. Si vous avez des questions sur le processus d`inscription, n`hésitez pas à nous contacter via info@RE-Place.be, pour que nous puissions vous fournir les informations nécessaires par e-mail, ou organiser un entretien (en ligne).

Où puis-je changer mon mot de passe?

Vous pouvez mettre à jour toutes vos données personnelles (prénom, nom, adresse e-mail et mot de passe) via l'onglet ‘My Account’.

Comment puis-je mettre à jour les coordonnées de mon employeur?

Vous pouvez mettre à jour vos données personnelles et organisationnelles via l'onglet ‘My Account’. Pour ajouter plusieurs employeurs, cliquez sur le bouton ‘Add Organization’.

Je veux supprimer mon compte, que dois-je faire?

Vous pouvez envoyer un e-mail à info@RE-Place.be pour supprimer votre compte. Vous serez informé une fois qu’il aura été supprimé. Après la suppression, nous ne serons pas en mesure de réactiver votre compte avec le contenu correspondant.

Veuillez noter que si vous avez soumis vos méthodes dans le cadre d'un ‘Group’, vos méthodes resteront liées à ce ‘Group’ et une nouvelle personne de contact sera désignée par l'administrateur de votre ‘Group’. Vous trouverez de plus amples informations dans la section « Fonction ‘My Groups’ ».

Soumettre une méthode

Comment puis-je soumettre une méthode?

Via le bouton rose ‘Submit Method’ dans le coin supérieur droit de votre écran. Vous serez automatiquement dirigé vers la première étape de l'outil en ligne.

La méthode que je veux soumettre est déjà présente dans la base de données RE-Place, dois-je quand même la soumettre?

Oui. Même si un autre scientifique a déjà soumis des informations sur une NAM particulière, il est toujours utile d'indiquer votre propre expertise. Par exemple, il se peut que vous l’ayez utilisée dans un domaine d'application différent ou que vous l’ayez combinée avec d'autres NAMs, ce qui rend vos connaissances pertinentes pour les autres scientifiques. En outre, cela aidera votre organisation et vos collègues à avoir une meilleure vue d'ensemble de l'expertise interne.

Puis-je soumettre une méthode qui n'est pas (encore) validée?

Oui, le statut réglementaire d'une méthode n'est pas pertinent pour ce projet, donc les NAMs que vous voulez soumettre ne doivent pas être officiellement validées. Bien entendu, elles doivent être scientifiquement pertinentes.

Puis-je soumettre une méthode qui est encore en cours de développement?

Oui, le statut réglementaire d'une méthode n'est pas pertinent pour ce projet. Soumettre des informations sur les méthodes que vous êtes en train de développer peut même vous aider à entrer en contact avec d'autres groupes de recherche qui travaillent sur des méthodologies similaires. Vous pouvez vous aider mutuellement dans la résolution de problèmes et accélérer le processus de développement. Toutefois, il est recommandé d'indiquer clairement que la méthode est encore en cours de développement dans la troisième étape de l'outil en ligne.

Je n'ai pas développé la méthode que j'utilise, puis-je la soumettre?

Oui, absolument. Vous pouvez soumettre chaque NAM pour laquelle vous avez de l'expérience à la base de données RE-Place.

Ma méthode a été développée en collaboration avec un partenaire. Puis-je l'indiquer?

Oui, dans la première étape de l'outil en ligne, vous pouvez indiquer le nom de votre organisation partenaire et saisir l'adresse électronique de votre personne de contact. Cette personne de contact sera informée de votre entrée dans la base de données RE-Place. Le nom de votre organisation partenaire sera désormais lié à votre méthode dans la base de données RE-Place. Toutefois, le nom de votre personne de contact ne sera pas affiché, car cela n'est pas autorisé par la législation RGPD.

Dois-je télécharger un protocole complet?

Cela est possible, mais pas obligatoire. Une brève description de la NAM est déjà suffisante. Toutefois, si vous souhaitez soumettre un protocole complet ou une SOP, vous pouvez le/la télécharger sous forme de document Word ou PDF à la cinquième étape de l'outil en ligne.

Comment fonctionne le processus de soumission?

Chaque méthode soumise passe par 3 étapes différentes :

  1. Saved as draft’ : vous avez déjà commencé à saisir une méthode, mais vous n'avez pas encore rempli tous les champs d'information obligatoires (indiqués par un astérisque rouge). Votre entrée a été ‘Saved as draft’ et vous pouvez cliquer sur le bouton ‘Continue’ pour compléter votre méthode quand vous le souhaitez.
  2. Submit to database’ : vous avez rempli tous les champs obligatoires. Cela signifie que votre méthode est maintenant prête à être incluse dans la base de données RE-Place. Pour ce faire, vous devez cliquer sur le bouton rose ‘Submit to database’.
  3. Included in database’ : une fois une méthode soumise, celle-ci sera examinée par l'équipe de RE-Place (validité de la soumission, orthographe, mise en page, ...). Une fois votre méthode approuvée, vous recevrez un e-mail automatique confirmant que votre méthode est disponible dans la base de données RE-Place. Le statut de votre méthode passera à ‘Included in database’. Cela peut prendre 3 à 5 jours ouvrables.

Vous pouvez suivre le statut de votre/vos méthode(s) en cliquant sur l’onglet ‘My methods’ dans votre compte, dans le coin supérieur droit de votre écran.

Pouvez-vous m'aider à soumettre une méthode?

Oui, bien sûr. N'hésitez pas à nous contacter via info@RE-Place.be, afin que nous puissions vous fournir les informations nécessaires par e-mail, ou organiser un entretien (en ligne).

Après avoir soumis des informations

Comment puis-je modifier ma méthode?

Via le bouton ‘Update’ dans l'onglet ‘My Methods’. Vous pouvez mettre à jour votre méthode à tout moment, même après son inclusion dans la base de données RE-Place. La date de la dernière modification est également affichée sur cette page.

Puis-je informer mon (mes) superviseur(s)/promoteur(s)/collègue(s) que j'ai soumis ma (mes) méthode(s)?

Oui, il existe plusieurs façons d'informer les gens de vos participations :

  1. Vous pouvez saisir l'adresse électronique de vos pairs, collègues, promoteurs, superviseurs, chercheurs principaux, chefs de département... à la dernière étape de l'outil en ligne. Ils recevront un e-mail automatique avec un lien vers votre méthode dès qu'elle aura été incluse dans la base de données.
  2. Une fois que votre méthode est disponible dans la base de données RE-Place, vous pouvez partager votre méthode par e-mail ou LinkedIn avec les boutons correspondants sur le côté droit de l'écran.

J'ai soumis une méthode, mais je ne la trouve pas dans la base de données RE-Place. Que s'est-il passé?

Il peut y avoir plusieurs raisons pour lesquelles votre méthode n'est pas (encore) incluse dans la base de données :

  1. Votre méthode est en attente d'approbation par l'équipe de RE-Place. Cela peut prendre 3 à 5 jours ouvrables après la date de soumission.
  2. La NAM que vous avez saisie n'entre pas dans le cadre du projet RE-Place, par exemple les études cliniques ou la biosurveillance. Dans ce cas, vous en serez informé par l'un des membres de l'équipe RE-Place.
  3. Chaque méthode soumise doit être liée à une personne de contact directe en Belgique. Les méthodes qui n'ont pas de lien clair avec un expert belge sont actuellement exclues de la base de données. Par exemple, si vous êtes un scientifique travaillant en Inde ou aux États-Unis, et que vous n'avez pas de collaborations en Belgique. Pour l'instant, la base de données se concentre sur la saisie de l'expertise existante au niveau national. L'extension à d'autres pays sera examinée ultérieurement.
  4. Vous avez peut-être rencontré un problème technique, veuillez contacter info@RE-Place.be.

Quelqu'un vérifie-t-il le contenu des méthodes soumises?

Oui, l'équipe RE-Place examine chaque méthode soumise à la base de données RE-Place selon un certain nombre de critères administratifs préétablis (par exemple, personne de contact et organisation fiables, la méthode correspond à la définition d'une NAM, orthographe, mise en page, ...). Le contenu scientifique d'une méthode ne sera toutefois pas vérifié par l'équipe de RE-Place. C'est la responsabilité de celui qui soumet la méthode.

Veuillez noter que si vous faites partie d'un ‘Group’, et que votre promoteur/professeur/principal investigateur/... est un administrateur de ce 'Group', il/elle pourra vérifier et mettre à jour le contenu des méthodes que vous avez soumises. Vous trouverez de plus amples informations sur les ‘Groups’ dans la section suivante.

Que se passe-t-il après la publication de ma méthode dans la base de données RE-Place?

RE-Place étant une plateforme en libre accès, les scientifiques du monde entier pourront en apprendre davantage sur votre expertise et vos méthodes de recherche.

Comment puis-je supprimer une méthode de la base de données RE-Place?

Vous pouvez envoyer un e-mail à info@RE-Place.be avec le titre et/ou le lien de la méthode que vous souhaitez supprimer. Vous serez informé de la suppression de votre méthode. Après suppression, nous ne pourrons pas restaurer vos méthodes.

Fonction ‘My Groups’

Note d’introduction :

Si vous travaillez dans un groupe (de recherche) particulier au sein d'une organisation telle qu'une université, vous pouvez créer un ‘Group’ dans le système. Dans ce cas, vous pouvez inviter des personnes à faire partie de votre ‘Group’ et vous aurez une vue d'ensemble de toutes les compétences au sein de votre groupe (de recherche). Dans cette section, la fonction ‘Groups’ sera toujours désignée par une majuscule. Plus d'informations dans les différentes questions.

Comment puis-je créer ou rejoindre un ‘Group’?

Lorsque vous commencez à entrer une méthode dans l'outil en ligne, vous pouvez indiquer le nom de votre groupe (de recherche) dans la première étape. Si votre groupe (de recherche) existe déjà sur le site RE-Place, il apparaîtra dans le champ de texte lorsque vous commencerez à taper. S'il n'existe pas encore, il sera automatiquement créé et vous deviendrez alors le principal responsable, l’administrateur, du ‘Group’. Vous pouvez maintenant inviter vos collègues, changer leur rôle (membre/contributeur vs administrateur), modifier le nom de votre ‘Group’, et approuver les méthodes soumises par les membres de votre ‘Group’. Vous aurez également accès à un aperçu de toutes les méthodes soumises au sein de votre ‘Group’.

Est-il obligatoire de créer un ‘Group’?

Non, ce n'est pas obligatoire. Vous pouvez également laisser ce champ de texte vide. Cependant, il se peut que le responsable de votre groupe (de recherche) décide qu'il serait utile de créer un ‘Group’ dans la base de données RE-Place. Veuillez contacter votre responsable pour clarifier ce point. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via info@RE-Place.be.

Est-ce que tout le monde a les mêmes droits au sein d'un ‘Group’?

Non, il existe deux types de rôles dans un ‘Group’ :

  • Membre/contributeur : toute personne responsable de la soumission de méthodes au nom de votre groupe (de recherche). Les membres/contributeurs sont principalement des doctorants, des techniciens de laboratoire, des collaborateurs scientifiques, etc.
  • Administrateur : un ou plusieurs membres de votre groupe (de recherche) peuvent être administrateurs d'un ‘Group’. Ce sont les principaux responsables de votre groupe (de recherche) qui peuvent ajouter ou supprimer des membres du ‘Group’, changer le rôle des membres, approuver et modifier les méthodes soumises au sein de ce ‘Group’ et modifier le nom du ‘Group’. Un administrateur est normalement le chef de votre groupe (de recherche) au sein de votre organisation, le chercheur principal, un professeur ou votre promoteur. Il peut également s'agir du secrétaire de votre groupe (de recherche).

Comment puis-je utiliser ‘My Groups’? Quels sont les avantages?

  • En tant que ‘membre/contributeur’, vous êtes sûr à 100% que les informations soumises sont vérifiées en interne par votre promoteur, votre professeur ou votre chef de département. Vous aurez également accès à un aperçu des méthodes soumises par vos collègues.
  • En tant qu’administrateur, vous aurez un aperçu de tous les membres/contributeurs du ‘Group’ et des méthodes soumises au sein de votre ‘Group’. Vous serez automatiquement informé dès qu'une nouvelle méthode est introduite via votre ‘Group’ et vous pourrez approuver cette méthode avant qu'elle ne soit incluse dans la base de données RE-Place. Ce n'est qu'après votre approbation que ces méthodes seront incluses dans la base de données RE-Place. Vous pourrez également modifier le contenu de la méthode, ainsi que la personne de contact associée au cas où une personne quitterait votre groupe (de recherche).

Est-ce qu'un membre de ‘My Groups’ peut modifier mes méthodes?

Oui, mais seul l’administrateur de votre ‘Group’ peut le faire. Les administrateurs du ‘Group’ peuvent lire, mettre à jour et approuver toutes les méthodes soumises par les membres de leur ‘Group’.

Je veux supprimer mon compte, qu'adviendra-t-il des méthodes que j'ai soumises via l'onglet ‘My Groups’?

Les méthodes que vous avez soumises via un ‘Group’ resteront liées au ‘Group’ en question. Le ou les administrateurs de ce ‘Group’ peuvent changer la personne de contact pour ces méthodes.

Comment puis-je changer le nom de la personne de contact pour les méthodes que j'ai soumises?

Cela n'est possible que si vous êtes membre d'un ‘Group’. Dans ce cas, l'administrateur du ‘Group’ peut modifier la personne de contact d'une méthode en cliquant sur l'icône correspondante dans l'aperçu des méthodes soumises via ‘My Groups’. Sinon, veuillez contacter info@RE-Place.be.

Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur l'utilisation de ‘My Groups’?

Pour tous les utilisateurs d'un ‘Group’, suivez ce lien pour la vidéo de démonstration:

Pour tous les administrateurs d'un ‘Group’, suivez ce lien pour la vidéo de démonstration:

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via info@RE-Place.be.

Fonction ‘My Organisation’

Quelles informations puis-je trouver dans l'onglet ‘My Organisation’?

Si votre organisation dispose d'une personne de contact dédiée à la collecte de toutes les expertises internes, vous trouverez ses coordonnées ici. Si vous souhaitez désigner une telle personne de contact, veuillez nous contacter via info@RE-Place.be, afin que nous puissions vous fournir les informations nécessaires.

Quelles sont les tâches d'une personne de contact spécialisée d'une organisation?

Si vous êtes la personne de contact dédiée au sein de votre organisation, vous serez en mesure de gérer les comptes, les méthodes et les groupes (de recherche) liés à votre organisation. Par exemple, vous pourrez approuver de nouveaux comptes, approuver et suivre les ‘Groups’ nouvellement créés, et vous aurez un aperçu complet de toute votre expertise interne (méthodes de tous les ‘Groups’ liés à votre organisation). N'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration en ligne de l'utilisation de cette fonctionnalité via info@RE-Place.be. Vous pouvez également regarder la vidéo d'instruction via ce lien:

Où puis-je trouver des informations supplémentaires sur la façon d'utiliser l'onglet ‘My Organisation’ en tant qu'administrateur?

Suivez ce lien pour accéder à une vidéo de démonstration:

Si vous avez des questions, n'hésitez pas à nous contacter via info@RE-Place.be, afin que nous puissions vous fournir les informations nécessaires par e-mail ou organiser un entretien (en ligne).

Vie privée et droits de propriété intellectuelle

Je souhaite contacter la personne qui a soumis une méthode, mais son nom n'apparaît pas dans la base de données. Que puis-je faire?

Cet expert a choisi de ne pas communiquer son nom sur le site. Vous pouvez envoyer un e-mail à info@RE-Place.be avec le lien de la méthode, votre question et vos coordonnées. Nous transmettrons votre message à la personne de contact pour de la méthode. Toutefois, il/elle n'est pas obligé(e) de répondre à votre question.

Je ne veux pas que mon nom soit affiché sur le site internet de RE-Place. Est-ce obligatoire?

Non, ça ne l'est pas. Vous pouvez vous-même décider si votre nom et/ou le nom de votre organisation peuvent être affichés sur le site internet de RE-Place lorsque vous soumettez votre méthode à la dernière étape de l'outil en ligne. Vous pouvez l'indiquer pour chaque méthode individuelle et modifier votre choix à tout moment en cliquant sur le bouton ‘Update’. Cependant, nous vous encourageons à afficher votre nom car cela augmentera la visibilité de votre expertise et permettra aux pairs, aux agences gouvernementales, aux régulateurs et aux organismes de financement de vous contacter directement.

Peut-il y avoir des conflits avec les droits de propriété intellectuelle lorsque je soumets une méthode?

Non, nous ne demandons qu'un minimum d'informations obligatoires. Vous êtes libre de déterminer le type et la quantité d'informations que vous souhaitez divulguer à la communauté scientifique. Si votre méthode implique un type quelconque d'informations sensibles, vous n'êtes pas obligé de les soumettre via l'outil en ligne. Vous pouvez donc vous-même décider des informations à ne pas inclure. N'hésitez pas à nous contacter via info@RE-Place.be pour plus d'informations. Si nécessaire, nous pouvons organiser une réunion avec la personne responsable du service juridique de votre organisation pour discuter de vos préoccupations.